物料清单上的每一种物料均有其单一的编码,即物料号。一般零件明细表不一定有这样严格的规定,例如,有时同一个图号下面可能包括一组或多个相似或对称的零件;有一些简单或不太重要的零件可能没有图号;完全相同的零件由于属于不同的产品,有可能因为缺少沟通,各自采用了不同的图号。零件明细表往往只考虑到自身所属的产品,不一定从全局考虑整个企业物料编码的单一性。
根据管理的需要没在物料清单中要把一个零件的几种不同状态,进销存系统有哪些,如铸坯或锻坯同加工后的零件、加工后的零件同再油漆成不同颜色的零件看成是不同的物料,进销存系统,赋予不同的物料号,以便区别和管理。零件明细表一般不这样处理。
零件经过修改后,用友进销存系统,在图纸上可以盖许多图章,说明修改内容和版次,而图纸号往往是不变的。但作为物料编码,要求表示出不同的修改版次,甚至更改物料号,以免混淆。