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运行ERP的内部集成系统必须要先建立一系列较基础的数据，这些数据对任何制造业基本上是相同的，家具行业ERP系统，已经形成一种默认的的标准。主要基础数据的相互关系，在同一行中的数据录入有先后顺序要求，如先有仓库，后有货位，设置仓库货位后，才能运行仓库管理等。

产品信息是通过物料清单来描述的。物料清单中所涉及到的物料，都必须先建立好文档，家具行业ERP多少钱，也就是物料主文件或主文档。一种物料可能用于多种产品，但主人家只有一份。这就如同企业里的员工可以在各个部门之间调动，但是人事档案只有一份。没有简历物料文档的物料不能进入物料清单，系统会不认，屏幕上会出现提示：“没有这个物料”，并中止系统运行。

在建立物料主文件之前，小型家具行业ERP，要对每一个物料进行编码，佛山家具行业ERP，赋予的物料号。在编码之前，还要确定所有物料的分类

任何制造也都要生产产品，在ERP系统中，产品是按描述其形式的过程的产品结构模型来表达的。物料清单是产品结构的报表形式，而且说明了每件物料需用和投入的时间关系，是信息化管理环境下“期量标准”概念。

因此，在讨论物料清单编制问题之前，需要先对物料和产品结构有一个比较深入的理解。

组成产品结构的小单元是物料。在英文里“物料”有多种叫法。当我们说“物料需求计划”时，“物料”在英文里对应的是Material；当我们说“物料编码”时，英文里对应的物料是item或part。在一些国产的ERP软件里，也有用“物项”、“物品”、“物件”的，很不统一